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不動産会社のゼファー

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TEL. 03-5846-9538

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個人情報保護方針PRIVACY POLICY

株式会社ゼファー(以下、「当社」といいます)は、住宅分譲事業をはじめとした諸事業を実施していくうえで個人情報を保護することが重大な責務であると認識し、当方針を設定し全従業員に周知徹底するとともに実行いたします。

当社の個人情報保護方針の 目的
確実な個人情報の保護を実現し、お客様をはじめ、当社の関係者の皆様(以下「関係者」といいます)に継続的な安心を提供いたします。
個人情報の取り扱いについて
当社は、住宅分譲事業等当社の事業において取り扱う個人情報につき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。 個人情報の収集・利用・提供・預託は、利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内で、かつ適法・公正な手段で行います。特に第三者への個人情報の提供および情報の預託を行う場合は、関係者が同意を与えた目的の範囲内で行い、かつ提供先・預託先においても適切に個人情報が取り扱われるように管理いたします。
安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止策を講じます。
法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令、業界のガイドラインを遵守いたします。
個人情報保護体制の継続的 改善について
当社は、個人情報保護体制の運用状況をチェックした上で、チェック結果に基づき、運用体制の見直しをはかり、継続的に改善を実施いたします。
個人情報保護方針の公開
ここに定める個人情報保護方針に関しては、当社の役員及び従業員のみならず、一般にも公開いたします。
問い合わせ窓口の設置
当社は、関係者から個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等の要望を受け付けるための窓口を設置して、個人情報に関する要望に対応いたします。

当社の個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • 当社の事業(不動産の売買、賃貸、仲介、管理、建物の建設、保険代理等)にかかる契約の締結および履行のため
  • 不動産の物件情報等ゼファーグループ各社(ゼファーグループ各社の社名、本社所在地、事業内容等については、本ホームページ上の会社情報のグループ概要をご覧下さい。なお、ゼファーグループ各社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。)の行う事業に関する情報提供のため
  • 商品開発等の調査分析を行う為、ならびに広告計画等の参考資料とするため
  • 当社及びゼファーグループ各社が主催、協賛するイベント、行事等のご案内をするため
  • 不動産の購入希望者に対し、資金融資の斡旋をするため
  • 当社の事業に関するアフターサービスを提供するため
  • 当社の事業に関するお問い合わせ、ご相談、ご要望、ご意見にお答えするため
  • 株主管理を行うため
  • 雇用・人事管理を行うため

個人情報の第三者への提供

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

  • 法令の定めに基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、信頼できる業務委託先等に対し、必要な範囲で提供する場合

個人情報の共同利用

当社は、個人情報をゼファーグループで共同して利用いたします。

共同利用者の範囲
ゼファーグループ各社(ゼファーグループ各社の社名、本社所在地、事業内容等については、本ホームページ上の会社情報のグループ概要をご覧下さい。なお、ゼファーグループ各社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。)
不動産分譲事業において対象不動産につき他の売主と共同で販売する場合または他の業者に販売委託する場合は、他の売主または販売受託業者も共同利用者となります。
利用目的
上記の「当社の個人情報の利用目的」と同じです。
▼共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号その他(2)の利用目的の達成に必要な範囲の項目
▼個人情報の管理について責任を有する者
東京都千代田区岩本町1-4-3 住泉KMビル9階
株式会社ゼファー
※他の共同利用者が、個人情報の管理について責任を負う場合は、別途ご案内申し上げます。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

弊社が保有する個人情報に関する内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

お問い合わせ窓口
株式会社ゼファー個人情報担当窓口(株式会社ゼファー管理部内)
住所〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-4-3 住泉KMビル9階
電話 03-5846-9538(受付時間 平日9:00~17:00)
個人情報の開示請求等の方法
個人情報の開示請求等を求められる場合は、弊社から送付する所定の開示請求等の用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料(1申請につき、金 1,600円)をご負担いただきます。
※手続の詳細は、弊社から開示請求等の用紙を送付する際に同封する説明書に記載しております。

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